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Anteproyecto de Reglamento Orgánico

Obligación de comunicarse por medios electrónicos

El anteproyecto de Reglamento Orgánico Municipal del Ayuntamiento de Deleitosa dispone que <<Los miembros de la Corporación de Deleitosa y los Grupos Políticos tienen el derecho y el deber de comunicarse con la misma por medios electrónicos. Los Grupos Políticos, con el apoyo del personal municipal en todo caso, facilitarán el correcto ejercicio de las notificaciones y comunicaciones electrónicas. En tal sentido, con carácter general se entiende por comunicación electrónica, a efectos de este Reglamento Orgánico, cualquier acto administrativo; todo ello, sin perjuicio de que en este Capítulo VI se especifiquen los concretos actos administrativos a los que sea de aplicación.

No se permitirán notificaciones ni comunicaciones de otro tipo salvo que concurran razones puntuales de fuerza mayor. En tales casos excepcionales, se utilizarán los medios tradicionales, si bien en base a los principios de economía en el gasto y administrativa se procurará la reducción del papel todo lo que resulte posible en lo relativo a comunicaciones, copias y fotocopias.>>

Las convocatorias de sesiones del Pleno y de otros órganos colegiados, las notificaciones y comunicaciones oficiales, así como cualquier acto administrativo, entre el Ayuntamiento y los miembros de la Corporación, así como entre el Ayuntamiento y los Grupos Políticos, deberá efectuarse mediante correo electrónico certificado.

El Ayuntamiento asignará a los miembros de la Corporación y a los Grupos Políticos Municipales, cuentas de correo electrónico institucional (con dominio deleitosa.email).

La Corporación dispondrá de una aplicación de smartphone <<DELEITOSA INFORMA>>, diseñada especialmente para recibir alertas sobre comunicaciones, notificaciones y publicaciones efectuadas en la plataforma de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Deleitosa y/o en su Sede Electrónica.

Para los casos en los que los miembros de la Corporación deseen acceder a informaciones y documentos electrónicos, el procedimiento de solicitud de los mismos será el siguiente:

1º.- El Grupo Político Municipal deberá solicitar por correo electrónico a la Secretaría en su cuenta de correo institucional, la información interesada, utilizando para ello la cuenta de correo institucional de que dispone cada Grupo Político.

No se exige, aunque se considera conveniente, que dicha solicitud venga firmada electrónicamente por un miembro de la Corporación perteneciente al Grupo Político correspondiente, estableciéndose la presunción de que cualquier correo que provenga de una cuenta oficial municipal ha sido enviado por sus titulares.

2º.- Tal solicitud será trasladada a la Alcaldía para que autorice, si lo estima procedente, la evacuación de la documentación solicitada.

3º.- A continuación, desde la Secretaría se comunicará mediante correo electrónico al Grupo Político la disponibilidad de la información solicitada en la carpeta particular de expedientes electrónicos y excepcionalmente la denegación de la información de forma motivada.

4º.- Cuando la información solicitada no se hallare en soporte informático o por cualquier motivo fuera más operativo en el caso concreto el acceso o la atención presencial respecto a la misma, la Secretaría con autorización de la Alcaldía, citará por correo electrónico a los solicitantes trasladando la hora o el horario de atención en el que se procederá a la puesta a disposición presencial de la documentación.