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Digitalización Certificada de Documentos

El Ayuntamiento de Deleitosa ha incorporado a su arsenal de herramientas tecnológicas de la Plataforma de Administración Electrónica GESTIONA, la función de Digitalización Segura de Documentos, que permite digitalizar cualquier documento en papel mediante un escáner, incorporando en el proceso la firma electrónica para generar copias electrónicas auténticas.

Esta funcionalidad está vinculada a un sistema de impresión de etiquetas, por lo que la aplicación es capaz de procesar toda una pila de documentos pendientes de escanear de forma automática y desatendida: a partir de la información codificada de las etiquetas los documentos se separan en ficheros independientes, cada uno de ellos se firma y sella electrónicamente y se guarda en la anotación de registro, resultando posteriormente accesible.

Los documentos, una vez asignados a su correspondiente anotación, pueden también recuperarse directamente a través del código de verificación y los códigos de barras que permiten al ayuntamiento la rápida localización del documento electrónico a partir de una copia impresa del mismo.

La Digitalización Segura de Documentos permite utilizar diversos modelos de escáner, entre los que se cuentan aquellos que funcionan con los estándares TWAIN o SANE.