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Firma digitalizada manuscrita

El Ayuntamiento de Deleitosa pone a disposición de los ciudadanos la firma digitalizada manuscrita, a través de tablet; en tal sentido, fomenta su uso en todos los documentos que generen la incoación de un expediente administrativo. La firma se plasma en la tablet en presencia de la funcionaria administrativa.

La firma digitalizada manuscrita permite eliminar el papel de los trámites que realizan los Ciudadanos en Ayuntamientos y Administraciones Públicas, así como en otro tipo de instituciones.

El software que incorpora la tablet es ECOSIGNATURE (de Edatalia), que ha sido implantado en el ámbito de la Administración Pública por la Agencia Tributaria, el Gobierno de Navarra, El Servicio Vasco de Empleo, la Diputación Foral de Bizcaya, el Ayuntamientos de Bilbao, el Ayuntamiento de San Sebastián y el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, entre otros.

La gestión municipal se centraliza en aplicaciones desde las que se gestionan expedientes, que corresponden a la información de los diferentes trámites administrativos. Cuando un trámite requiere una firma ya no es necesario la impresión en papel. La firma digital manuscrita, recogiendo datos biométricos, puede tener la misma validez legal que la firma en papel. El ciudadano lee en pantalla los datos necesarios para facilitar la comprensión del documento y firmarlo de manera ágil.

Una vez verificados los datos básicos, el Ciudadano firma sobre la tableta como si se firmara sobre un papel. En determinadas circunstancias y trámites, es relevante posibilitar la firma electrónica del mismo documento por parte de varios firmantes, en caso de representantes y tutores legales.

La copia del documento para la Administración es archivada en formato electrónico en sus sistemas de gestión documental. De esta forma se agiliza el proceso y se asegura un gran ahorro de papel apoyando el compromiso de la Administración con el medioambiente.

  • 1º.- La funcionaria administrativa crea un PDF desde cualquier documento con la impresora PDF; incluso si el documento original no es un PDF, se puede convertir fácilmente a un PDF desde cualquier aplicación.
  • 2º.- El ciudadano firma en la tablet en presencia de la funcionaria; la firma se plasma de la misma forma que si fuera en papel, pero se captura de forma electrónica y se agrega al documento PDF.
  • 3º.- La tablet captura unos datos biométricos del firmante que garantizan su identidad. Los datos capturados son, entre otros, presión,
  • aceleración de escritura manual, vuelo lápiz, dinamismo y velocidad de trazo, que son los que garantizan la validez jurídica del documento; además se capturan evidencias de contexto con valor probatorio.
  • 4º.- Cuando la funcionaria acepta la firma se genera en el applet de firma el nuevo PDF firmado y lo incorpora al expediente electrónico correspondiente. De esta forma, no se pierde en ningún momento el control sobre el documento.

La Tablet que utiliza el Ayuntamiento es la STU530 de Wacom, que han sido específicamente optimizadas para completar las necesidades de seguridad en la verificación de firmas. Mientras se escribe en la pantalla, el sensor captura la información biométrica de la firma, como la velocidad y la presión de los trazos.

El procesador que lleva integrado es capaz de detectar y reproducir puntos con hasta 1024 niveles de presión diferentes. El perfil exclusivo de presión, ritmo y velocidad de escritura permite capturar el perfil individual de la firma. Las firmas capturadas en la STU-530 pueden considerarse como únicas para la persona firmante. Debido a estas propiedades, la tableta proporciona la más alta calidad de firma biométrica dinámica para asegurar la verificación de la aplicación de la firma.

Imagen de presiones

El software que incorpora la tablet es ECOSIGNATURE (de Edatalia), que ha sido implantado en el ámbito de la Administración Pública por la Agencia Tributaria, el Gobierno de Navarra, El Servicio Vasco de Empleo, la Diputación Foral de Bizcaya, el Ayuntamiento de Bilbao, el Ayuntamiento de San Sebastián y el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, entre otros.

Los documentos firmados y guardados en el software de la tablet se bloquean y protegen a través de hash criptográficos. Se detectará cualquier cambio posterior que se realice en documento y resultará en la anulación de la firma. Además, los datos biométricos se registran y guardan automáticamente como parte de la firma.

  • Desde el punto de vista jurídico, se puede afirmar que ECOBIOMETRIC puede equipararse a la firma electrónica avanzada tal y como viene descrita en el artículo 3.2 de la Ley 59/2003.
  • ECOBIOMETRIC puede considerarse jurídicamente como un sistema de producción de firma electrónica avanzada basada en un dispositivo seguro de creación de firma electrónica.
  • Los datos biométricos capturados por ECOBIOMETRIC son considerados y tratados como datos de carácter personal a los efectos de la Ley Orgánica 15/1999 y su Reglamento de desarrollo.
  • ECOBIOMETRIC puede ser usado con plena validez jurídica en entornos en los que se requiera la obtención de consentimientos informados a los efectos de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
  • Todo ello, reforzado por la hecho de que la firma se plasma en presencia de la funcionaria administrativa del Ayuntamiento.