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Firma Electrónica

La plataforma de Administración Electrónica Gestiona, que usa el Ayuntamiento de Deleitosa, cuenta con un sistema de firma electrónica completa que reúne todas las garantías legales al incorporar a los documentos firmados toda la ruta de certificación y lista de revocación con sello de tiempo, permitiendo la validación online contra la Autoridad de Certificación (AC) para comprobar que el certificado es válido.

El Alcalde y los empleados públicos del Ayuntamiento de Deleitosa utilizamos habitualmente la firma electrónica en el smartphone y en Iphone.

Gestiona está completamente adaptada para su uso a través de dispositivos móviles. Además de navegar y consultar toda la información que necesite, cualquier cargo público o personal administrativo del ayuntamiento puede firmar electrónicamente todos los documentos desde su dispositivo móvil, lo que permite compatibilizar los desplazamientos propios de determinados cargos con una tramitación ágil y fluida.

Así mismo, los técnicos del ayuntamiento pueden utilizar la cámara de fotos de su dispositivo móvil para tomar imágenes en la vía pública y enviarlas directamente al expediente correspondiente, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos.

Acceda también en cualquier momento y desde cualquier lugar al cuadro de mando de su entidad para controlar y monitorizar los indicadores de actividad más relevantes, como la distribución de cargas de trabajo, los tiempos de tramitación o el nivel de servicio prestado al ciudadano.

Se trata de un sistema multiplataforma que pueden utilizar tanto los usuarios de los sistemas operativos Windows y Mac OS, como los de las diferentes variantes de Linux y Unix.

El sistema permite definir circuitos de firmas para cada documento, que puede enviarse a varias personas en paralelo o siguiendo un orden de firmas preestablecido.

Cada firmante dispone de su propio portafirmas para acceder a los documentos que tiene pendientes de firma, pudiendo firmar y devolver el documento firmado al usuario que lo ha enviado o rechazar la firma, en cuyo caso podrá hacer constar el motivo del rechazo.

El sistema de firma es compatible con cualquier certificado digital X.509 emitido por una Autoridad de Certificación reconocida (eDNI, FNMT, ACCV, CATCert, Camerfirma…) e incorpora un sellado de tiempo a todos los documentos firmados.

Los documentos firmados se almacenan en formato PDF-A1/a (ISO 19005), lo que garantiza la accesibilidad futura a los documentos y los deja preparados para su archivo a largo plazo. Además, este sistema permite la lectura y validación de los documentos usando un simple lector de PDF, sin necesidad de emplear sistemas adicionales que sepan interpretar firmas electrónicas.

Cada firmante puede configurar la imagen gráfica que quiere que se muestre en el campo extendido de firma. Además, la transformación a PDF incluye la incorporación al documento de un código de barras que incluye la información de verificación del documento.