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Sello de Órgano

4.710 documentos firmados con Sello de Órgano

Mediante Decreto de Alcaldía, de fecha 25/08/2014, se aprobó el sello de órgano del Ayuntamiento de Deleitosa; dicho Decreto está publicado en la Sede Electrónica del Ayuntamiento, en el apartado de ordenanzas y reglamentos del tablón de anuncios. Desde su aprobación hasta el 25/09/2015, el Ayuntamiento de Deleitosa ha emitido 4.710 documentos firmados con sello de órgano.

En dicho Decreto se establecen los usos del sello de órgano:

a) Con carácter general: Cuantas actuaciones y procedimientos se encuentren incorporados en cada momento, con carácter automatizado, en la plataforma de administración electrónica del Ayuntamiento de Deleitosa y/o en su sede electrónica (deleitosa.sedelectronica.es)

b) Con carácter específico:

- Actos automáticos de impulso del procedimiento y de mero trámite.
- Actos administrativos reglados.
- Expedición de certificados y volantes de empadronamiento.
- Expedición Electrónica de certificados e informes de datos individualizados de los padrones, matrículas, censos y demás documentos tributarios e ingresos públicos.
- Expedición automática de recibos de presentación por el registro electrónico de la Administración.
- Actuaciones automatizadas de comprobación y validación.
- Foliado automático de expedientes electrónicos.
- Apertura y cierre de libros electrónicos.
- Actos automáticos de constancia, como la expedición de notas simples y certificaciones administrativas de los asientos de registros electrónicos y de los contenidos de libros electrónicos.
- Emisión automática de copias auténticas de documentos electrónicos.
- Digitalización de documentos en soporte papel.
- Actos automáticos de comunicación con el ciudadano.
- Migraciones y cambios de formato automáticos, en particular a efectos de archivo.

Los certificados de Sello de Órgano se utilizan para identificar y firmar actos administrativos por medio de sistemas informáticos sin intervención directa de la persona física competente.

El desarrollo de la informática y de los sistemas de información ha posibilitado el concepto de actuación automatizada de las Administraciones Públicas, que puede entenderse como la producción de actos administrativos (de trámite o resolutorios) mediante sistemas de información adecuadamente programados y sin la intervención directa en el acto concreto de una persona humana.

Estos actos automatizados siguen siendo responsabilidad de un determinado órgano administrativo y deben sustentarse en un procedimiento concreto y conocido.

Como ejemplo de este tipo de actuaciones administrativas automatizadas se pueden citar el caso del registro electrónico de entrada y salida de escritos, solicitudes y comunicaciones : la presentación de documentos en el registro telemático puede hacerse a cualquier hora del día y el sistema de información devuelve el documento o parte de éste con el “recibo de presentación”.

Otros ejemplos son los certificados administrativos (certificados de empadronamiento, certificados de pago, certificado de estar al corriente con las obligaciones tributarias...), firma de Boletines Oficiales, digitalización de documentos, expedición de copias auténticas de documentos electrónicos.

La expedición de certificados de empadronamiento y convivencia (y otros certificados), así como de licencias de obras menores simplificadas, se tramitan y notifican de forma inmediata al interesado.

Doc. electrónicos firmados con Sello de Órgano

14/08/2014 a 25/09/2015
4.710